Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров

Согласно 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» организация имеет право без помощи других разрабатывать формы первичных документов. Но в действующей практике работы торговых компаний принято использовать унифицированные формы документов.

Для дизайна приемки продуктов по качеству, количеству, массе и комплектности применяется «Акт о приемке товаров» (форма № ТОРГ-1), который составляется приемной комиссией предприятия-получателя, назначенной Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров приказом либо распоряжением управляющего этого предприятия.

При всем этом приемка продукта делается по фактическому наличию. При обнаружении недостачи продукта (либо других отклонений от критерий договора-поставки) клиент должен остановить приемку, обеспечить сохранность продукта, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным продуктом и вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров двухстороннего акта.

При установлении расхождений при приемке товарно-материальных ценностей по количеству и качеству оформляются «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (форма № ТОРГ-2) для российских продуктов и «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке привезенных из других стран Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров товаров» (форма № ТОРГ-3) для импортированных продуктов.

Но такового рода расхождения, возникающие при приемке продуктов от транспортных компаний либо организаций связи, оформляются актом в согласовании с правилами, действующими на данном виде транспорта и в организациях связи. К примеру, по факту обнаруженной недостачи представителями стальной дороги и потерпевшей стороны Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров составляется коммерческий акт в согласовании с требованиями Транспортного устава стальных дорог Русской Федерации.

Вышеуказанные акты (формы № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3) составляются в согласовании с фактическим наличием продукта, также на основании данных, содержащихся в транспортных, сопроводительных либо расчетных документах, комиссией предприятия-получателя с привлечением (при необходимости) профессионала и представителя организации-поставщика (грузоотправителя, изготовителя Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров).

Акт составляется в 2-ух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой остается у материально-ответственного лица.

При перевозке, хранении и реализации продуктов появляются товарные утраты, которые делятся на два вида: нормируемые и ненормируемые. Нормируемые утраты связаны с конфигурацией физико-химических параметров продукта (естественная убыль, утраты от боя продуктов Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров в стеклопосуде, завес тары и т.д.), психологией человека (утраты в магазинах самообслуживания). Для компаний, находящихся в гос либо городской принадлежности, нормы этих утрат инсталлируются государством. Предприятия других форм принадлежности могут воспользоваться нормами, установленными государством, либо разрабатывать собственные нормы. Ненормируемые утраты являются приемущественно результатом бесхозяйственности, порчи продуктов, недостачи Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров, траты, хищения и т.д.

Главные корреспонденции счетов бухгалтерского учета по недостачам продуктов, выявленным при приемке, представлены в табл. 5.

Таблица 5

Главные корреспонденции счетов бухгалтерского учета по недостачам продуктов, выявленным при приемке

№ п/п Документ основание и хозяйственная операция Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
1. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров продуктов (ф. № ТОРГ-2). Отражение недостачи, выявленной при приемке продуктов 94 «Недостачи и утраты от порчи ценностей» «Расчеты с поставщиками»
2. Бухгалтерская справка. Списывание недостачи в границах норм естественной убыли при доставке продукта (решение управляющего) «Расходы на продажу» «Недостачи и утраты от порчи ценностей»
3. Акт об установленном расхождении по количеству Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров и качеству при приемке продуктов коммерческий акт (ф. № ТОРГ-2). Предъявлена претензия поставщику на сумму недостачи сверх норм естественной убыли 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «расчеты по претензиям» «Расчеты с поставщиками»

В согласовании с Аннотацией по применению счетов бухгалтерского учета сумму недостач, хищений и утрат от порчи ценностей, выявленных Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров в процессе их заготовления, хранения и реализации, сначало отражается по учетным ценам на дебете счета 94 в корреспонденции со счетом 41, исключение составляют:

· недостачи и утраты, выявленные при приемке продуктов по вине поставщиков;

· утраты ценностей в итоге стихийных бедствий (их списывают в дебет счета 91-2).

Сразу списывается торговая наценка, относящаяся к Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров недостающим либо испорченным товарам:

Дебет 42 «Торговая наценка» Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница меж суммой по покупным и текущим (рыночным) ценам»

Пример 1 .

Магазин получил продукты от поставщика по счету, который включает сумму продуктов по покупным ценам (в том числе НДС) 5 900 руб.

При приемке продуктов выявлена недостача на сумму 295 руб Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров. (в том числе НДС):

· в границах норм естественной убыли 59 руб.

· по вине поставщика 236 руб.

На недостачу по вине поставщика составлен акт, в каком поставщику предъявлена претензия, так как средства за продукты уже перечислены.

Практически поступило продуктов на сумму 5605 руб. (5 900 – 295).

Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с выявлением недостач Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров при приеме продуктов (в границах норм естественной убыли при перевозках) приведены в табл. 6.

Таблица 6

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с выявлением недостач при приеме продуктов (в границах норм естественной убыли при перевозках)

№ п/п Хозяйственные операции Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет Кредит
1. Оплачены продукты 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров» 51 «Расчетные счета»
2. Оприходованы продукты по покупной стоимости 41-1 «Товары на складе» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
3. Отражена сумма НДС по полученным от поставщиков товарам 19-3 «НДС по полученным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
4. Зачет НДС перед бюджетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» 19-3 «НДС по полученным МПЗ»
5. Отражена недостача в границах Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров норм естественной убыли при перевозках 94 «Недостачи и утраты от порчи ценностей» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
6. Сумма недостачи по решению управляющего относится на расходы на продажу 44 «Расходы на продажу» 94 «Недостачи и утраты от порчи ценностей»
7. Предъявлена претензия поставщику на сумму недостачи сверх норм естественной убыли 76-2 «Расчеты по претензиям» 60 «Расчеты Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров с поставщиками и подрядчиками»
8. На расчетный счет поступило в возмещении претензии 51 «Расчетные счета» 76-2 «Расчеты по претензиям»

Необходимо подчеркнуть, что тара обеспечивает сохранность продуктов в процессе их перевозки, хранения и реализации. Расходы по таре занимают значимый удельный вес в коммерческих расходах («расходах на продажу») компаний торговли. Как следует, одной из важных задач Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров учета в торговле является задачка обеспечения контроля за сохранностью тары, а конкретно: ее своевременное оприходование, наилучшее хранение, своевременный возврат поставщикам либо тарособирающим организациям.

На предприятия тара поступает совместно с продуктом от поставщиков и приходуется на основании сопроводительных товарных документов. Тара, не обозначенная в документах поставщика и не подлежащая Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров оплате, приходуется на основании акта по стоимости вероятной реализации. Отпуск тары покупателям оформляется теми же документами, что и отпуск продуктов. На возврат тары поставщикам либо отгрузка ее тарособирающим организациям выписывается товарно-транспортная затратная. На тару, пришедшую в негодность, составляется акт, который передается руководителю предприятия для определения виновников Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров.

Вещественно ответственные лица ведут учет тары по наименованиям, количеству и ценам в товарной книжке либо на карточках. При маленькой номенклатуре учет тары ведется на оборотной стороне товарного отчета.

Аналитический учет тары в бухгалтерии ведется по вещественно ответственным лицам, также по наименованиям тары в количественном и стоимостном выражении оперативно-бухгалтерским методом. Вещественно Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров ответственные лица на 1-ое число каждого месяца составляют сальдовую ведомость, где указывают по каждому наименованию тары остатки в натуральном выражении. Бухгалтерия в этой ведомости проставляет учетные цены, определяет суммовые остатки по каждому наименованию тары, общий остаток тары сверяет с остатком в товарном отчете.

Пример 2.

Магазин получил продукты Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров от поставщика по счету, который включает:

· сумму продуктов по покупным ценам 1180 руб. (в том числе НДС 180 руб.)

· Цена пластмассовой тары 50 руб.

При приемке продуктов выявлена недостача на сумму 200 руб. по вине экспедитора, другими словами практически поступило продуктов на сумму 800 руб.(1000-200).

Торговая наценка на продукты составляет 20%.

Записи на счетах бухгалтерского учета операций, связанных Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров с выявлением недостач при приеме продуктов по вине экспедитора приведены в табл. 7.

Таблица 7

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с выявлением недостач при приеме продуктов по вине экспедитора

№ п/п Хозяйственные операции Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет Кредит
1. Оплачены продукты 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетные счета» 1 230
2. Оприходованы Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров продукты по покупной стоимости 41-2 «Товары на складе» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
3. Отражена сумма НДС по полученным от поставщиков товарам 19 «НДС по полученным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
4. Оприходована тара 41-3 «Тара под продуктом и порожняя» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
5. Отражена недостача по вине экспедитора 94 «Недостачи и утраты Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров от порчи ценностей» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
6. Списана недостача на экспедитора 73-2 «Расчеты по возмещению вещественного ущерба» 94 «Недостачи и утраты от порчи ценностей»
7. Списана на экспедитора разница меж продажной цена и покупной (200*20%+200-236) 73-2 «Расчеты по возмещению вещественного ущерба» 98-4 «Недостачи и утраты от порчи ценностей»
8. На расчетный счет поступили деньги от Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров экспедитора. 51 «Расчетные счета» 73-2 «Расчеты по возмещению вещественного ущерба»

Окончание таблицы 7

№ п/п Хозяйственные операции Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет Кредит
9. Списание меж продажной ценой продукта и недостачей 98-4 «Недостачи и утраты от порчи ценностей» 91-1 «Прочие доходы»
10. Продукты оприходованы с наценкой 20% (800*20%) 41-2 «Товары на складе» 42 «Торговая наценка»

В итоге этих записей Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров кредитовый оборот по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составляет 5 900 руб. и соответствует покупателю к оплате по счету поставщика. Это позволяет прийти к выводу о корректности составления проводок, характеризующих поступление продуктов.

Утраты продуктов появляются вследствие естественной убыли, определение которой дано выше.

Размеры естественной убыли нормируются. Нормы естественной убыли охарактеризовывают допустимые величины Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров невозвратных утрат товарно-материальных ценностей при их хранении и (либо) транспортировке. Норма естественной убыли при хранении ценностей определяется за время хранения продукта методом сравнения его массы с массой продукта, практически принятой на хранение.

Нормы естественной убыли при транспортировке товарно-материальных ценностей определяется методом сравнения массы продукта, обозначенной отправителем в сопроводительном Тема 1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров документе, с массой продукта, практически принятой покупателем. Нормы естественной убыли при перевозках зависят от вида продукта, транспорта, расстояния, времени года и других причин.


tema-12-pravovoe-polozhenie-subektov-predprinimatelskoj-deyatelnosti.html
tema-12-pravovoj-rezhim-zon-ekologicheskogo-neblagopoluchiya-uchebno-metodicheskij-kompleks-disciplini-ekologicheskoe.html
tema-12-prestupleniya-protiv-bezopasnosti-praktikum-po-ugolovnomu-pravu-osobennaya-chast.html